您好,一、在年度結轉時,若下年已有期初余額數據,系統仍允許通過“年初重算”強制進行年度結轉,但結轉后,會覆蓋下年期初余額的數據,因此,請慎重執行此功能。
二、在進行重算本年年初余額時,當科目、輔助項與上年不一致時,即做過科目變更或者科目修改年初十一,不重算該科目、輔助項的本年年初余額,因此要對這些期初進行手工錄入;
三、年初重算可以多次使用,以最后一次為準,每重算一次,手工錄入的金額和前一次重算出來的金額都將被刪除,自動錄入最后一次計算出來的金額;
四、如果已做業務,只要未期初建賬都可以多次重算期初和修改期初,但建議確定期初無誤后進行期初建賬再做業務;
五、不需要分幣種重算,點擊一次“獲取上年余額”按鈕,就自動將所有幣種所有科目的期初余額進行重算,從上年年末獲取期初余額;
六、年初重算后可以修改期初,但這樣會引起上年期末與下年期初數據不一致。
七、新會計年度只要不記賬,任何時候都可以進行年初重算,但只要有一張已記賬憑證就不可以進行年初重算。
八、如用戶的某些科目需要在下年修改輔助核算,一定要將這些科目的上年度業務全部完成后再修改輔助核算,否則,如果修改了輔助核算,上年度業務就沒辦法做了。修改輔助核算不影響年初重算。
九、年初重算可以選擇科目,例如,如果收支類科目的所有明細科目的余額都結轉為零年初十一,則可以選擇這些科目進行重算,如果只是一級科目的余額轉為零,而明細科目上有余額則最好不要選擇這些科目。
十、對于不變更科目的情形,可以先做第二年度憑證然后再進行上年結帳,然后再年初重算。對于變更科目的情形,要看是采用什么方式變更。如果是直接修改科目〔無痕跡變更〕則同不變更科目的情形。如果是通過增加新科目封存舊科目的方式〔有痕跡變更〕,則可以先在新年度用新科目做憑證,再在新年度的期初余額中處理期初余額,處理的方式是:先進行年初重算,再手工調整新舊科目的期初余額。
十一、對于公司科目每年都發生劇烈變更的用戶,可以啟用多科目方案進行處理,這樣公司每年啟用一個帳簿,會計科目上年的期末余額,可以通過期初余額折算功能,實現不同賬簿間期初余額的復制。
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